接受設計任務、基地實地踏勘，同時收集有關資料作為一個建設項目的業主（俗稱“甲方”）會邀請一家或幾家設計單位進行方案設計

　　作為設計方（俗稱“乙方”）在與業主初步接觸時，要了解整個項目的概況，包括建設規模、投資規模、可持續發展等方面，特別要了解業主對這個項目的總體框架方向和基本實施內容?？傮w框架方向確定了這個項目是一個什么性質的綠地，哈爾濱園林景觀設計基本實施內容確定了綠地的服務對象。這兩點把握住了，規劃總原則就可以正確制定了。

　　另外，業主會選派熟悉基地情況的人員，陪同總體規劃師至基地現場踏勘，收集規劃設計前必須掌握的原始資料。

　　這些資料包括

　?、偎幍貐^的氣候條件，氣溫、光照、季風風向、水文、地質土壤（酸堿性、地下水位）。

　?、谥車h境，主要道路，車流人流方向。

　?、刍貎拳h境，湖泊、河流、水渠分布狀況，各處地形標高、走向等。

　　總體規劃師結合業主提供的基地現狀圖（又稱“紅線圖”），對基地進行總體了解，對較大的影響因素做到心中有底，今后作總體構思時，哈爾濱園林設計公司針對不利因素加以克服和避讓；有利因素充分地合理利用。此外，還要在總體和一些特殊的基地地塊內進行攝影，將實地現狀的情況帶回去，以便加深對基地的感性認識。

　　基地現場收集資料后，就必須立即進行整理，歸納，以防遺忘那些較細小的卻有較大影響因素的環節。

　　在著手進行總體規劃構思之前，必須認真閱讀業主提供的“設計任務書”（或“設計招標書”）。在設計任務書中詳細列出了業主對建設項目的各方面要求：總體定位性質、內容、投資規模，技術經濟相符控制及設計周期等。在這里，還要提醒剛入門的設計人員一句話：要特別重視對設計任務書的閱讀和理解，一遍不夠，多看幾遍，充分理解，“吃透”設計任務書最基本的“精髓”。

　　在進行總體規劃構思時，要將業主提出的項目總體定位作一個構想，并與抽象的文化內涵以及深層的警世寓意相結合，同時必須考慮將設計任務書中的規劃內容融合到有形的規劃構圖中去。

　　構思草圖只是一個初步的規劃輪廓，接下去要將草圖結合收集到的原始資料進行補充，修改。逐步明確總圖中的入口、廣場、道路、湖面、綠地、建筑小品、管理用房等各元素的具體位置。經過這次修改，會使整個規劃在功能上趨于合理，在構圖形式上符合園林景觀設計的基本原則：美觀、舒適（視覺上）。